Rechtsform und Vertreter der Hochschule

Die Burg Giebichenstein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch die Rektorin Prof. Bettina Erzgräber.

Datenschutz

Datenschutzrechtliche Information zu Personalauswahlverfahren

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit an der BURG interessieren.

Mit diesem Datenschutzhinweis möchte die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalauswahlverfahren informieren.

Abgabe einer Bewerbung durch Übersendung der Bewerbungsunterlagen (Erhebung)

Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Unser Bewerbermanagement-System ist aufgrund eines Berechtigungs- und Rollenkonzeptes nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich, welcher mit den Personalauswahlverfahren betraut ist.

Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung ist:

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Neuwerk 7
D-06108 Halle (Saale)
Tel. 0345/7751-510
burgpost@burg-halle.de

vertreten durch die Rektorin

Die Kontaktdaten zum Datenschutzbeauftragten lauten:

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Datenschutzbeauftragter
Neuwerk 7
D-06108 Halle (Saale)
datenschutz@burg-halle.de

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung von Personalauswahlverfahren zur Besetzung ausgeschriebener Stellen.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Eingehung eines Beschäftigungs,- Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und e DSGVO. Freiwillige Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung (z. B Bewerbungsfoto) verarbeiten wir auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre nachfolgenden personenbezogenen Daten werden durch uns in unserem Bewerbermanagement- System verarbeitet:

• Personenstammdaten (Vorname, Familienname, Titel/akademischer Grad, Geschlecht, Geburtsdatum)
• Adressdaten (Wohnanschrift)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) Gesundheitsdaten (Grad der Schwerbehinderung, Gleichstellung)
• Beschäftigtendaten (Lebenslauf, Qualifizierungen [Ausbildung, Studienabschluss, berufliche Erfahrungen], Kenntnisse und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle)

Daten, die über das Online-Bewerbungsportal eingegeben und übermittelt werden, werden zu Ihrem Schutz zugriffsicher auf den Servern der BURG gespeichert.

Es besteht keine rechtliche Verpflichtung Daten zur Verfügung zu stellen. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen wir jedoch von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Auswahlentscheidung erforderlich sind. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der zu besetzenden Stelle zur Folge haben.

Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten während des Personalauswahlverfahrens

Es erhalten ausschließlich nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in das Bewerbungsverfahren und in die Entscheidungsfindung über Ihre Einstellung eingebunden sind. (Mitarbeitende der Personalabteilung, Vertreter*innen des ausschreibenden Bereiches, Vertreter*innen des Personalrats, die Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen)

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens

Mit Abschluss des Personalauswahlverfahrens und der Einhaltung einer Rechtsfrist, in der die Möglichkeit eines gerichtlichen Klageverfahrens einer Mitbewerberin bzw. eines Mitbewerbers besteht, werden Ihre erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt. Daher werden alle personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber spätestens sechs Monate nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vollständig gelöscht.

Betroffenenrechte

Die beschriebene Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um Ihren grundsätzlichen Anspruch auf gleichen Zugang zu einem öffentlichen Amt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß Art. 33 Abs. 2 GG zu gewährleisten. Hierzu beachten wir die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datensicherheit.

Um Ihre personenbezogenen Daten wirksam zu schützen, gewährt Ihnen das Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten, die Sie gegenüber der BURG geltend machen können.

1. Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO)
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben ferner unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz lautet:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Tel. 0391/81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Internet: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de

Copyright-Hinweise

Copyright HIS eG
Hochschul-Informations-System eG
Urheberrechte:

Die Hochschul-Informations-System eG (HIS) ist Inhaberin sämtlicher gewerblicher Schutz- und Urheberrechte an der Software sowie der dazugehörenden Benutzerdokumentation. Die Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes gelten auch dann, wenn die nach § 69a Abs. 3 UrhG erforderliche Schöpfungshöhe nicht erreicht ist. Hinweise auf Urheberrechte oder auf sonstige gewerbliche Schutzrechte, die sich auf oder in der Software befinden, dürfen weder verändert, beseitigt noch sonst unkenntlich gemacht werden.

Die Nutzung der Software unterliegt den Bestimmungen des jeweils aktuellen Nutzungs- und Supportvertrages. Die Reproduktion oder der Weitervertrieb der Software außerhalb der Bestimmungen des Nutzungs- und Supportvertrages ist ausdrücklich gesetzlich verboten und kann schwere zivilrechtliche und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Zuwiderhandlungen werden im größtmöglichen Umfang verfolgt.

Ohne Einschränkungen bezüglich des vorher gesagten ist das Kopieren oder Reproduzieren der Software auf einem anderen Server oder an anderer Stelle mit dem Ziel einer weiteren Reproduktion oder eines Weitervertriebs ausdrücklich verboten. Der Nutzer darf die Software weder vermieten noch verleihen. Der Nutzer darf die Software weder zurückentwickeln (Reverse Engineering), dekompilieren noch disassemblieren. Im Übrigen bleiben §§ 69d, 69e UrhG unberührt.

Gewährleistung besteht für die Software lediglich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Support- und Nutzungsvertrages. HIS macht keine Zusicherungen im Hinblick auf die Fehlerfreiheit der Ergebnisse, die aus einer Nutzung der Software resultieren.

Die Verwendung dieser Werke außerhalb der Software, insbesondere, jedoch nicht darauf beschränkt zu gewerblichen Zwecken ist untersagt. Hiervon ausgenommen ist die Nutzung durch aufgrund laufender Überlassungsverträge zur Nutzung der Software berechtigte Vertragspartner der HIS eG in Form von Screenshots und Bildschirm-Videos aus der Software zu deren Verwendung im Rahmen von Tutorials/Anleitungen und Schulungen für die Softwarenutzer.

Die Software verwendet Software-Bibliotheken von Drittanbietern. Die Lizenzinformationen können in der Liste der verwendeten Bibliotheken eingesehen werden:

Lizenzübersicht der verwendeten Bibliotheken

Copyright Notice

This legal notice has been drawn up in German. The English translation is for information purposes only. In case of discrepancies in the wording the German version shall be taken as prevailing.

Hochschul Informations System eG (HIS) owns all copyright and intellectual property rights in connection with the software as well as the corresponding user documentation. The copyright and intellectual property law provisions also apply if the threshold of originality, as required by §69a subsection 3 UrhG, is not met. References to copyrights or other intellectual property rights in the software must not be changed, removed or disguised in any way.

The use of the software is subject to the terms and provisions of the current user- and support-contract in each case. The reproduction or further distribution of the software beyond the scope oft he user- and support-contract is explicitly forbidden by the law and can result in serious civil and criminal law repercussions. Infringements will be pursued to the fullest extent possible.

Without limiting the aforesaid, the copying or reproduction of the software on another server or in another location with the aim of further reproduction or distribution is explicitly forbidden. The user may neither rent nor loan the software to third parties. The user is not allowed to reverse engineer, decompile or disassemble the software. Furthermore, §§69d, 69e UrhG remain unaffected.

Warranties with respect to the software are only granted as set out in the user- and support-contract. HIS makes no warranties or representations concerning the accuracy of the results, resulting from the use oft he software.

Photos, icons and graphics used in this software are protected by copyright. The contracts do not allow using them outside the software, including but not limited to commercial purposes.

Excluded from this restriction are screenshots from the software as follows: Affiliates of the HIS eG with a valid licence agreement for the QIS-Software are allowed to use screenshots and screenvideos in the context of tutorials/instructions and trainings for software users.

The software uses third-party software-libraries, license information for which can be viewed in the list of used libraries:

Lizenzübersicht der verwendeten Bibliotheken